Obblighi informativi del datore in caso di mansioni superiori

A seguito dell'entrata in vigore del Decreto Trasparenza, l'assegnazione ad un livello superiore deve avvenire non solo con una comunicazione scritta, ma anche con la sottoscrizione di un'informativa che aggiorni il dipendente su tutti gli istituti soggetti a variazione in conseguenza del cambio di livello, ad esempio, la retribuzione, l'eventuale preavviso, le eventuali nuove mansioni assegnate.

Inoltre, ove carente, al dipendente potrà essere sottoposta l'informativa relativa a tutti gli ulteriori aspetti economici e normativi del Suo rapporto.

Scarica qui un fac simile dell'informativa per il dipendente.

Il Decreto Trasparenza

Il Decreto Trasparenza (D.Lgs. 27 giugno 2022, n. 104 entrato in vigore a decorrere dal 13 agosto 2022), adottato in attuazione della direttiva (UE) 2019/1152 del 20 giugno 2019 “relativa a condizioni di lavoro trasparenti e prevedibili nell'Unione Europea”, disciplina numerosi aspetti di tipo formale e sostanziale nella gestione del rapporto di lavoro, dal periodo di prova per i contratti a tempo determinato, alla disciplina degli impieghi stabili, per citarne solo alcuni.

Un significativo rilievo, tuttavia, nella gestione del rapporto di lavoro è assunto dalle nuove norme in materia di obblighi informativi, contenute nell'art. 4, che il datore di lavoro è tenuto ad assolvere nei confronti dei propri lavoratori in occasione della loro assunzione così come nella conseguente gestione del rapporto di lavoro e contenute.

Invero, nel contratto di lavoro od in una specifica informativa dovranno essere fornite ed esplicitate al dipendente anche informazioni che precedentemente erano comunicate tramite un rimando al CCNL ed alle norme di legge, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo: il preavviso di recesso; al diritto di ricevere la formazione, la durata del congedo per ferie, e degli altri congedi retribuiti cui ha diritto il lavoratore.

Variazioni in corso di rapporto

In particolare, l'articolo 4 del D.Lgs. 104/2022, modificando l'articolo 3 D.Lgs 152/97 prevede l'obbligo per il datore di lavoro ed il committente pubblico e privato di comunicare per iscritto al lavoratore, entro il primo giorno di decorrenza degli effetti della modifica, qualsiasi variazione degli elementi relativi al rapporto di lavoro e che sono stati oggetto di informativa.

Modalità di comunicazione e di conservazione

Le informazioni di cui al citato art. 1 D.Lgs. 152/97, devono essere comunicate in modo chiaro e trasparente, in formato cartaceo oppure elettronico (art. 3 D.Lgs. 104/2022). A tal proposito, l'Ispettorato Nazionale del Lavoro con circolare 10 agosto 2022, n. 4, ha chiarito come il richiamato “formato elettronico” a mezzo del quale il datore di lavoro può assolvere ai nuovi adempimenti informativi  può assumere le forme di una comunicazione:

• inviata alla casella di posta elettronica personale;
• inviata alla casella di posta elettronica aziendale messa a disposizione dal datore di lavoratore;
• messa a disposizione sulla rete intranet aziendale tramite consegna di password personale al lavoratore.

Una volta adempiuto agli obblighi informativi su di lui gravanti, il datore di lavoro è poi tenuto a conservare le medesime informazioni ed a renderle accessibili al lavoratore per tutta la durata del rapporto di lavoro e a conservare prova della trasmissione o della ricezione delle informazioni per la durata di cinque anni dalla conclusione del rapporto di lavoro.